Belgeleriniz e-imza ile imzalanır, onaylanır ve arşivlenir

Sözleşmelerden banka talimatlarına kadar kurumsal belgelerinizi tek platformdan imzaya ve onaya gönderin. Yetkililer nerede olursa olsun e-imza veya mobil imza ile imzalar, belgeler güvenle saklanır.

Demo için bize ulaşın Nasıl çalışır?

PaperZero nedir?

PaperZero, belgelerinizi imza ya da onay vermesi gereken kişilerle paylaşmanızı, yasal geçerli şekilde imzalatmanızı veya onaylatmanızı ve saklamanızı sağlayan dijital bir platformdur.

  • Hızlı işlem, zaman tasarrufu

    Belgeler imzacılara platform üzerinden gönderilir; bekleme ve evrak takibi azalır.

  • Maliyet tasarrufu

    Çıktı, kurye ve fiziksel arşiv giderleri azalır.

  • Mekândan bağımsız imza

    Yetkililer ofiste olmasa da bilgisayardan veya mobil cihazdan imzalar.

  • Daha az kâğıt

    Süreç baştan sona dijital yürür, kâğıt tüketimi azalır.

PaperZero nasıl çalışır?

  1. 01

    Yükleyin

    Belgenizi platforma yükleyin. Birden fazla dosyayı tek seferde de yükleyebilirsiniz.

  2. 02

    Gönderin

    İmzacıları ve onaycıları belirleyin, sıralı ya da eşzamanlı akışı seçin. Bildirimler e-posta ile, pakete göre SMS ile de gider.

  3. 03

    İmzalatın / Onaylatın

    İmzacılar e-imza veya mobil imza ile imzalar, onaycılar onay verir. Platforma üye olmayan kişiler de sürece dahil edilebilir.

  4. 04

    Güvenle saklayın

    İmzalı belgeler arşivde saklanır. Kim hazırladı, kim ne zaman imzaladı: tamamı kayıt altındadır ve raporlanabilir.

Öne çıkan özellikler

  • Yasal geçerli imza altyapısı

    PAdES ve CAdES formatlarında e-imza ve mobil imza desteği.

  • Çoklu dosya yükleme

    Birden fazla belgeyi tek seferde yükleyip aynı süreçte imzaya gönderin.

  • Arşivleme

    İmzalanan belgeler ek dosya ve etiketleriyle birlikte arşivde düzenli tutulur.

  • Çoklu admin

    Departman bazında yönetim, kullanıcı grupları ve yetkilendirme.

  • Raporlama

    Süreçlerin durumunu ve işlem geçmişini rapor ekranından izleyin.

  • Görsel imza

    E-imza ve mobil imzanın yanında görsel imza seçeneği.

  • Dosya formatından bağımsız imzalama

    Yalnızca PDF değil, farklı formatlardaki dosyaları da imzalayabilirsiniz.

  • Süreç takibi ve hatırlatma

    Bekleyen imzalar için hatırlatma gönderin, sözleşme bitiş tarihi yaklaşınca uyarı alın.

  • Mobil uygulama

    Bekleyen belgeleri telefondan inceleyin, imzalayın veya onaylayın.

  • Konumdan bağımsız kullanım

    Tarayıcı olan her yerden erişim; imza için ofiste olmak gerekmez.

  • Karekodla imza doğrulama

    İmzalı belgenin doğruluğu karekod okutularak kontrol edilir.

  • Sıralı / sırasız imza süreçleri

    İmzacıların sırayla ya da eşzamanlı imzalayacağı akışlar kurun.

Kurumsal paketlerde

  • Akış şablonları

    Sık tekrarlanan onay zincirlerini bir kez kurun, tek tıkla başlatın.

  • Vekil atama

    İzindeki yöneticinin yerine yetkili vekil imzalar, süreç durmaz.

  • Hedef sistem entegrasyonu

    E-posta, web servis, FTP ve SFTP ile ERP, belge yönetim ve banka sistemlerine otomatik aktarım.

  • Tek akışta karma imza

    Aynı süreçte e-imza, mobil imza ve onay adımları birlikte kullanılabilir.

Özelliklerin bir kısmı Medium ve Large paketlere özeldir. Kurumunuza uygun paketi demo sırasında birlikte belirleriz.

Öne çıkan senaryo

Banka talimatlarınız artık şubeye gitmiyor

Ödeme talimatları, virmanlar ve hesap işlemleri: yetkililer nerede olursa olsun e-imza veya mobil imza ile imzalar, talimat bankaya güvenli kanaldan otomatik ulaşır.

Islak imzalı talimatın gizli maliyeti

Tek bir ödeme talimatı için belge çıktısı alınır, çift imza yetkilileri aranır ve imzalar toplanır. Ardından evrak kuryeyle şubeye gönderilir, işlem yapılıp yapılmadığı telefonla sorulur. Yetkililerden biri seyahatteyse ödeme bir gün kayar. Evrakın arşivi ise ayrı bir iş yükü olarak kalır.

PaperZero ile

İmzalar tamamlandığında talimat, bankanızın tanımlı SFTP veya web servis kanalına otomatik iletilir. Kim hazırladı, kim ne zaman imzaladı, ne zaman gönderildi: tamamı kayıt altındadır ve raporlanabilir.

Banka entegrasyonu, bankanızın e-imzalı talimat kabul etmesine ve SFTP/web servis tanımının yapılmasına bağlıdır. Kurulum sürecinde bu tanımları sizin için koordine ediyoruz.

Demo için bize ulaşın

Kullanım alanları

  • İnsan kaynakları

    İş sözleşmeleri, ek protokoller, zimmet ve gizlilik taahhütnameleri.

  • Bayi ve tedarikçi ağı

    Bayilik sözleşmeleri, mutabakatlar ve satın alma sözleşmeleri. Karşı taraf platforma üye olmadan imzalayabilir.

  • Kurum içi onaylar

    Satın alma talepleri, masraf formları, yönetim kurulu ve genel kurul kararları.

  • Saha operasyonları

    Mağaza ve şube ekiplerinin imzası gereken belgeler, mobil cihazdan.

Güvenilir altyapı

PaperZero, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı E-GÜVEN ile Eczacıbaşı Bilişim iş birliğiyle geliştirilmiştir. Belgeler Eczacıbaşı Bilişim veri merkezinde şifreli olarak saklanır. E-imza ve mobil imza ile atılan imzalar, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

Neden e-imzaburada?

  • Tek elden tedarik

    Yetkililerinizin e-imza sertifikaları ve PaperZero lisansı birlikte, tek muhatapla.

  • Toplu e-imza temini

    İmza yetkilileri için planlı başvuru ve teslimat.

  • Kurulum ve devreye alma

    Akış şablonlarınızın kurulumu, banka SFTP tanımları için koordinasyon ve kullanıcı eğitimi.

  • Destek

    Geçişten sonra da uzaktan ve yerinde destek.

Sık sorulan sorular

Karşı tarafın da e-imzası olması gerekir mi?

Belgeyi imzalayacak kişinin e-imzası veya mobil imzası olmalıdır. Süreci başlatmak veya onay vermek için gerekmez. İmzası olmayan yetkilileriniz için e-imza temini sürecini de biz yönetiyoruz.

Bilgisayara kurulum gerekir mi?

Belge hazırlamak ve göndermek tarayıcı üzerinden yapılır. E-imza ile imzalamak için bilgisayarda bir kez imza kütüphanesinin kurulması gerekir. Mobil imzada ek kurulum gerekmez.

Her banka e-imzalı talimat kabul ediyor mu?

Bankaların uygulamaları farklıdır. Kurulum öncesinde çalıştığınız bankaların e-imzalı talimat kabul koşullarını birlikte kontrol ediyoruz.

Belgeler nerede saklanıyor?

Eczacıbaşı Bilişim veri merkezinde şifrelenmiş olarak saklanır.

Fiyatlandırma nasıl?

Paketler işlem adedine göre belirlenir. Bir süreç, başlatma için 1 işlem ve her imzacı/onaycı için 1 işlem harcar. Kurumunuzun hacmine göre teklif hazırlıyoruz.

İmza süreçlerine ayırdığınız zamanı geri alın.

Demo için bize ulaşın